• أن يكون المالك او وكيل الشركة يمني الجنسية
• أن يكون لديها سجل تجاري لا يقل رأس المال عن عشرة مليون ريال
• رخصة هيئة النقل البري
• أن يكون للشركة محطات دائمة في الجمهورية والعبر
• تطابق الحافلات المقدمة بملف الشروط للشروط والمواصفات والموديلات المطلوبة للموسم حسب المتغيرات
• توفر الحد الأدنى من التجهيزات المكتبية والإدارية
• تقديم الضمان اللازمة
• أن لا تكون الشركة الناقلة قد صدر في حقها قرار توقيف أو استبعاد سابق ولا يزال ساري المفعول
  

• توريد رسوم ملف الشروط واستلام الملف .
• إرفاق الشروط والتراخيص والضمان المطلوب بالملف وتسليم أصل الملف ورفع نسخة الكترونية عبر البوابة
• تحليل الملفات وتفريغ البيانات واستبعاد غير المقبولين
• الإعلان عن قائمة بالشركات المعتمدة للموسم والمسموح للوكالات التعاقد معها لنقل الحجاج وفق التكاليف الموحدة للنقل ونموذج العقد الموحد للعقود
• إشعار هيئة النقل البري بالحافلات المسموح لها بالمرور بالمعتمرين
  

جميع الوثائق في ملف الشروط المحتوي علي . - البطاقة الشخصية - السجل التجاري ساري المفعول - رخصة هيئة النقل البري - البطاقة الضريبية - عقد التوكيل بين الشركة اليمنية والشركة السعودية - كروت ملكية الحافلات - صور للمحطات الدائمة للشركة - كشف التجهيزات المكتبية وصور مكتب المنشاة والفروع - كشف أسماء الموظفين وبياناتهم وأسماء السائقين. - كشف أرقام الحافلات المطلوب الترخيص لها.